El escribano es un profesional del Derecho con una función pública, delegada por el Estado, que consiste en dar fe de los hechos y actos realizados en su presencia, así como en interpretar con neutralidad las voluntades de los requirentes y darles el encuadre legal adecuado, brindando seguridad jurídica y evitando conflictos posteriores.

A los fines prácticos, y en relación con los servicios profesionales que se brindan a la ciudadanía en el ámbito de la provincia de Buenos Aires, pueden considerarse como sinónimos los términos escribano y notario.

El escribano con quien se firmó la escritura guarda en su protocolo la matriz (original) de esa escritura. Por eso, a través de dicho profesional es posible tramitar una segunda copia de esa escritura que tendrá la misma validez que la que se extravió. De esa forma, el propietario siempre cuenta con un respaldo documental para poder ejercer sus derechos.

La certificación de firmas permite constatar la identidad de quienes están firmando pero, además, otorga al documento privado fecha cierta, uno de los requisitos exigidos por el
Código Civil y Comercial para poder hacer valer los derechos judicialmente, en caso de presentarse un conflicto entre las partes o con un tercero.