A partir del compromiso del Colegio con la modernización y la prestación de un servicio más ágil y eficiente para el notariado, comenzó la construcción de la segunda etapa del Archivo de Actuaciones Notariales en su sede de Hernández, Partido de La Plata.
Este archivo, administrado por el Colegio de Escribanos desde 1979 mediante acuerdos con la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires, resguarda protocolos y libros notariales esenciales para la historia documental de la comunidad.
El desarrollo de esta obra continúa conforme a lo pautado en el plan maestro, asegurando una infraestructura moderna y eficiente. La nueva etapa incluye la construcción de dos naves de 857 m² cada una, con capacidad para 60.000 tomos adicionales.
La ampliación permitirá mejorar las condiciones de almacenamiento, optimizando la conservación de los documentos y asegurando su accesibilidad. Se priorizó la funcionalidad y durabilidad de los espacios, garantizando condiciones adecuadas para la preservación de los archivos notariales.
Además de aumentar significativamente la capacidad de resguardo, la nueva construcción beneficiará al notariado al agilizar los procesos de consulta y expedición de documentación, reduciendo tiempos de espera y mejorando la eficiencia operativa.
La optimización de los espacios también contribuirá a mejorar las condiciones laborales del personal y facilitará la gestión de trámites para los colegas.
Paralelamente, en las últimas semanas se implementaron mejoras en la sede central del Archivo, ubicada en Av. 13 N° 770 de La Plata, cuyo impacto será evidenciado en breve. En este sentido, se adquirieron escáneres de última tecnología que optimizan la expedición de copias virtuales, reduciendo tiempos y mejorando la calidad de las imágenes. Además, se reorganizó la oficina de expedición de copias con nuevo equipamiento para mejorar el orden y la manipulación de tomos.
Asimismo, se amplió el equipo de trabajo en las áreas de búsqueda, escaneo y administración para responder a la creciente demanda de trámites.
De acuerdo con lo manifestado por las autoridades, tanto la expansión en curso como las mejoras realizadas en la sede central tienen como objeto atender de manera inmediata a las necesidades del notariado en cuanto a la optimización de los tiempos de respuesta de los servicios que presta el Archivo.
