Firma Digital
Manuales y procedimientos
Manuales y Procedimientos
Procedimiento de legalizaciones digitales de documentos en soporte papel
El Colegio de Escribanos continúa con su compromiso de modernización tecnológica, digitalizando uno de sus servicios más importantes. Con fecha 8 de julio de 2020, el Comité Ejecutivo aprobó la modalidad de legalización digital de documentos propios de origen notarial en soporte papel a través de la Plataforma de Firma Digital. Esta nueva modalidad de legalización está únicamente accesible para notarios en actividad, quienes serán los responsables de la autenticidad de los instrumentos cuya legalización requieran.
Se pone a disposición el documento con las particularidades del procedimiento en cuestión, y adicionalmente se recuerda que el acceso a los diferentes Módulos de la Plataforma de Firma Digital continúa siendo el mismo y en los Manuales de Usuario respectivos se podrá encontrar el detalle de la operatoria general de los mismos.
Procedimiento soportes de legalización para precalificación IGJ
Con fecha 26 de agosto de 2021, el Comité Ejecutivo aprobó la implementación de tres nuevos soportes para la legalización vía remota o digital de los dictámenes de precalificación que los notarios deben presentar ante la Inspección General de Justicia. La incorporación de estas funcionalidades al Módulo de Gestión de Actuaciones Digitales de la Plataforma de Gestión Documental Digital, prevé la posibilidad de legalizar una actuación digital relacionada a una precalificación sobre cualquiera de los siguientes orígenes:
– Precalificación IGJ soporte papel no notarial.
– Precalificación IGJ soporte papel notarial.
– Precalificación IGJ soporte digital.
Al momento de realizar la precalificación IGJ, el sistema controlará que el notario solicitante tenga registrada la capacitación “Jornada sobre Precalificación de Sociedades” con fecha de inicio de vigencia menor o igual a la fecha del acto. En todos los casos, la legalización incluirá el texto “Precalificación – Inspección General de Justicia”.”
