Archivo de Actuaciones Notariales

Por Resolución de la Excelentísima Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires, el Estado Provincial delegó en el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, la guarda, custodia y conservación de los tomos de Protocolo.

El Archivo de Actuaciones Notariales tiene como principales objetivos, el depósito, guarda, conservación y custodia de los Protocolos y Libros de Requerimiento de Certificaciones de Firma e Impresiones Digitales.

Dentro de las funciones asignadas al Archivo se encuentra la de recibir los Protocolos. Esto implica una verificación previa de la autorización judicial para su recepción e ingreso al Archivo, la identificación de los tomos y la organización de las  respectivas ubicaciones físicas de los mismos.

Otra función es la conservación y custodia de material de alta sensibilidad, como son los tomos de Protocolo. Esto genera una actividad tendiente al mantenimiento en buenas condiciones de los edificios de guarda, y principalmente de la limpieza y restauración de los tomos.

Un servicio que también se brinda desde este Organismo, consiste en la exhibición de los tomos a todos aquellos solicitantes que demuestren un interés legítimo en su lectura.

También tiene como función la expedición de segundas o ulteriores copias de las escrituras depositadas, asi como también fotocopias de los documentos existentes. En este caso, previa verificación del cumplimiento de todos aquellos requisitos legales que legitimen el requerimiento.

Oficios Judiciales

Por estrictas medidas de seguridad, toda la documentación e informes requeridos al Archivo por medio de oficios judiciales, ya sean firmados por los señores Jueces, Secretarios o letrados patrocinantes, se remitirán en forma directa y sin excepción alguna al juzgado y secretaría de radicación del juicio. Asimismo, se adiciona a la tasa propia del trámite, el costo del envío postal correspondiente, el cual debe abonarse al momento de ingresar el trámite en la Mesa de Entradas del Archivo de Actuaciones Notariales.

Servicios online

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Tasas de los trámites del Archivo de Actuaciones Notariales

Descargas

Descargue aquí la planilla para el ingreso de Tomos de Protocolo
Descargue aquí la planilla para el ingreso de Libros de Requerimientos

Reglamento del Archivo

 Haga clic aquí para acceder al Reglamento del funcionamiento del Archivo de Actuaciones Notariales.

Datos útiles

Dirección:
Av. 13 esq. 47 Subsuelo
La Plata
Teléfonos:
(0221) 412 1804 / (011) 4126 1804
Horario de atención Mesa de entrada: 8.15 a 14 hs.