Archivo de Actuaciones Notariales
Los protocolos que contienen las escrituras públicas de la Provincia de Buenos Aires resguardados de manera sistematizada
El Archivo de Actuaciones Notariales es el espacio en el cual el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires guarda, conserva y custodia los protocolos y libros de requerimiento de los escribanos bonaerenses. Cuenta con sedes en La Plata (Sede Central del Colegio), Hernández, y las delegaciones Azul, Bahía Blanca, Junín y Mar del Plata.
Preguntas frecuentes - Leer con atención
En caso de estar depositado el protocolo en este Archivo, el escribano confeccionará la solicitud de segundo testimonio o pedido de copia y certificará la firma calificando el interés legitimo del requirente.
Asimismo, en caso de corresponder, el escribano acompañará informe de dominio vigente del Registro de la Propiedad Inmueble y certificará o agregará toda documentación que así sea requerida por el Archivo.
Una vez que el escribano prepare toda la documentación, el trámite ingresa al Archivo de Actuaciones Notariales.
Los oficios a este Archivo se ingresan únicamente por mesa de entradas en soporte papel o mediante domicilio electrónico de la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires o por DEOX.
En caso de ingresarlo de manera presencial por mesa de entradas, en soporte papel, los oficios provenientes de la provincia de Buenos Aires, deberán contener código QR. En el caso de oficios de extraña jurisdicción deberán cumplimentar los requisitos de la ley N° 22.172. Y en caso de oficios de CABA, estos deberán contar con las firmas electrónicas del juez o del secretario, si el mismo tiene firmas ológrafas, estas deberán cumplimentar los requisitos de la ley N° 22.172 (Firma del juez, del secretario, legalización y sello de agua).
Se abonará el timbrado respectivo al momento de ingresar el trámite en la mesa de entradas.
Si los oficios se remiten por domicilio electrónico a colegioescribanos-archivonotarial-central@ces.notificaciones o por DEOX a «Archivo de Actuaciones Notariales de la Provincia de Buenos Aires», los mismos deberán estar firmados con código QR; y en caso de oficios de CABA deberán enviarse con las firmas electrónicas del juez y del secretario revalidadas mediante del Adobe previamente.
Al remitir el oficio deberán adjuntar los comprobantes de pago respectivos (boleta generada y emitida por el Colegio con códigos de barras más los cupones de pago).
Cabe aclarar que, si lo requerido es una simple copia judicial, la misma se remite de manera online por domicilio electrónico. Ahora, si lo requerido es una copia certificada judicial o testimonio judicial, deberá generar además del timbrado correspondiente al tramite, el consto de FRANQUEO, ya que la documentación se remite por correo OCA al Juzgado.
Ingresando a la página del Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, opción “Organismos”, opción “Archivo de Actuaciones Notariales”, opción “Datos de la Actuación de Escribano”.
En el mismo se deberá indicar el dato con el que cuente, ya sea el nombre y apellido del escribano o el registro y partido. El sistema arrojará las actuaciones correspondientes y podrá corroborar, indicando el año de la escritura, si está depositado en el Archivo.
Los documentos expedidos por el Archivo podrán ser legalizados en las distintas delegaciones del Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires.
Los escribanos con registro de cualquier jurisdicción y los abogados con matrícula vigente, podrán consultar protocolos y realizar estudios de títulos.
Deberán ingresar con su usuario y confeccionar el formulario para exhibición de documentación, abonando el timbrado respectivo. Posteriormente solicitar el turno para su vista.
Al momento de requerir turno para el depósito de tomos de protocolo en el Archivo, deberán contar con la autorización del juzgado notarial y completar las planillas.
Los turnos se solicitan por mail a recepcionprotocoloaan@colescba.org.ar
Medios de pago
Los pagos por trámites del Archivo de Actuaciones Notariales podrán realizarse a través de las cajas habilitadas al efecto en esta institución, de lunes a viernes de 8.30 a 14, exclusivamente con los siguientes medios de pago:
- Tarjetas de débito Visa, Cabal y Maestro.
- Cuenta DNI de Banco Provincia.
- Cuenta Notarial (para escribanos de la provincia de Buenos Aires).
Datos Útiles
- Consultas de expediciones: archivoan@colescba.org.ar
- Sala de lectura - Exhibición de documentación (únicamente con turno previo): saladelecturaaan@colescba.org.ar
- Recepción de tomos: recepciondeprotocoloaan@colescba.org.ar
- Horario de atención mesa de entrada: lunes a viernes de 8.15 a 14 hs.
- Atención presencial de consultas sobre trámites: martes y viernes de 9 a 13 hs. (exclusivamente)
- Av. 13 esq. 47. La Plata
Por Resolución de la Excelentísima Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires, el Estado Provincial delegó en el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, la guarda, custodia y conservación de los tomos de Protocolo.
El Archivo de Actuaciones Notariales tiene como principales objetivos, el depósito, guarda, conservación y custodia de los Protocolos y Libros de Requerimiento de Certificaciones de Firma e Impresiones Digitales.
Dentro de las funciones asignadas al Archivo se encuentra la de recibir los Protocolos. Esto implica una verificación previa de la autorización judicial para su recepción e ingreso al Archivo, la identificación de los tomos y la organización de las respectivas ubicaciones físicas de los mismos.
Otra función es la conservación y custodia de material de alta sensibilidad, como son los tomos de Protocolo. Esto genera una actividad tendiente al mantenimiento en buenas condiciones de los edificios de guarda, y principalmente de la limpieza y restauración de los tomos.
Un servicio que también se brinda desde este Organismo, consiste en la exhibición de los tomos a todos aquellos solicitantes que demuestren un interés legítimo en su lectura.
También tiene como función la expedición de segundas o ulteriores copias de las escrituras depositadas, asi como también fotocopias de los documentos existentes. En este caso, previa verificación del cumplimiento de todos aquellos requisitos legales que legitimen el requerimiento.
Oficios Judiciales
Por estrictas medidas de seguridad, toda la documentación e informes requeridos al Archivo por medio de oficios judiciales, ya sean firmados por los señores Jueces, Secretarios o letrados patrocinantes, se remitirán en forma directa y sin excepción alguna al juzgado y secretaría de radicación del juicio. Asimismo, se adiciona a la tasa propia del trámite, el costo del envío postal correspondiente, el cual debe abonarse al momento de ingresar el trámite en la Mesa de Entradas del Archivo de Actuaciones Notariales.
Sala de lectura
Se atiende exclusivamente con turno previo, solicitándolo a la dirección
